Как ответить покупателю и опубликовать диалог
Как обработать вопрос покупателя в разделе Сообщения: найти диалог, ответить, назначить ответственного и опубликовать переписку как вопрос и ответ
Ответьте покупателю в разделе Сообщения, если он задал вопрос в форме виджета или написал в ответ на комментарий к своему отзыву. Переписку можно опубликовать на сайте как вопрос и ответ — так наполняется раздел Вопросы и ответы.
Что понадобится
- Роль Модератор, Менеджер или Администратор.
Комментатор тоже может написать ответ, но его сообщение уходит на согласование и публикуется только после того, как Модератор, Менеджер или Администратор его одобрит. Закрывать и публиковать диалоги Комментатор не может.
Шаг 1. Найдите диалог
Откройте Сообщения. В ленте видны только открытые диалоги: при входе в раздел включается фильтр state:(open).
Отсортируйте ленту по Новые или Старые. Если нужен уже закрытый диалог, снимите фильтр крестиком в строке поиска или задайте Статус диалога в продвинутом поиске.
Шаг 2. Ответьте
Выберите диалог и введите ответ в поле Ваше сообщение….
Нажмите Отправить, а если разговор на этом заканчивается — Отправить и закрыть. Ответ в закрытый диалог открывает его заново.
Диалог назначается на вас при первом ответе, если он ещё ни на кого не назначен. Чтобы передать его коллеге, выберите другого пользователя в заголовке диалога — там же снимается назначение.
Шаг 3. Опубликуйте переписку как вопрос и ответ
Публикуйте диалог, если вопрос покупателя пригодится другим: опубликованная переписка попадает в виджет на карточке товара.
- Нажмите Опубликовать в заголовке диалога.
- Отметьте сообщения, которые должны попасть на сайт. Служебные реплики и уточнения можно не отмечать. Первым отмеченным должно быть сообщение покупателя — из него получится вопрос.
- Нажмите Опубликовать на сайте.
Диалог, который начался из отзыва, опубликовать как вопрос нельзя.
Проверка результата
В переписке появится системная запись о публикации, а сам вопрос — в разделе Вопросы и ответы. Диалог при этом остаётся в разделе Сообщения.
Смотрите также: справочник раздела «Сообщения», статусы модерации.