Как пригласить пользователя и управлять доступом

Управление доступом собрано в разделе Команда. Список пользователей видят Модератор, Менеджер и Администратор, а приглашать, менять роли и закрывать доступ может только Администратор.

Пригласите пользователя

1. Откройте раздел Команда в левом меню.
2. Нажмите Новый пользователь над списком.
3. В диалоге Приглашение пользователя заполните Email и Имя фамилия.
4. Выберите значение в списке Роль в команде: Модератор, Комментатор, Менеджер или Администратор.
5. Нажмите Пригласить.

Адрес приводится к нижнему регистру автоматически, набирать его особым образом не нужно.

Если адрес уже занят пользователем другого аккаунта, приглашение не отправится и появится сообщение «Ошибка. Не удается отправить приглашение». В этом случае нужен другой адрес.

Отправьте приглашение повторно

Приглашение действует 3 месяца. Пока коллега его не принял, в строке пользователя доступен пункт Отправить приглашение повторно: откройте меню в конце строки и выберите его.

примечание

Рядом лежит похожий пункт Отправить подтверждение повторно — он про подтверждение адреса почты уже принятого приглашения, а не про сам доступ.

Смените роль

В меню строки выберите Изменить роль. Пункт появляется только после того, как пользователь принял приглашение.

Закройте доступ

В том же меню есть два разных действия:

• Приостановить доступ — временная мера. Пользователь остаётся в команде, но войти не может: он увидит сообщение «Действие вашей учетной записи приостановлено.». Заодно отключаются его подписки на уведомления. Снимается пунктом Восстановить доступ.
• Исключить — пользователь покидает команду и теряет доступ к кабинету. Подтверждённого Администратора исключить нельзя.

Удалить учётную запись из кабинета нельзя: доступны только приостановка и исключение.

Проверка результата

Приглашённый появляется в списке, пока приглашение не принято — с пометкой об этом. После смены роли новые права действуют при следующем входе пользователя.

Смотрите также: роли и права доступа, как настроить персону для ответов, что делать, если не получается войти в личный кабинет.